TRAIL des ÉCUREUILS de Marcheprime

 Trail 9 km et 19 km

et 12 Km de Marche pédestre

le Dimanche 12 Mai 2019.

Les Résultats sont ici : https://tinyurl.com/y3ucbtjy

Sponsors et Partenaires 2018 :

Règlements et Organisation 2019:

1. ORGANISATION

Le Trail des Écureuils est organisé par le Club Omnisports et Culturel des Écureuils de Marcheprime. La section VTT Parfum Nature forte d’une expérience de 15 années dans l’organisation et le tracé de Rando VTT et d’épreuve Régionale UFOLEP, est porteuse de l’Evènement sportif.

2. ÉPREUVES

Le Trail des Écureuils est un événement sportif proposant deux distances TRAIL et une distance Marche Pédestre et Marche Nordique en pleine nature, sur des sentiers techniques au cœur des forêts des landes Girondines, le Dimanche 12 Mai 2009.

Chaque course se déroule en une seule étape avec un chronométrage. Des ravitaillements sont prévus.

• TRAIL Long : parcours de 19 km environ. Le départ est fixé à 10h00,
• TRAIL Court : parcours de 9 km environ. Le départ est fixé à 10h15,
• Marche Pédestre et Nordique : parcours de 12 km environ. Le départ est fixé à 10h15.

Tous les départ seront effectués rue de la Gare devant le Complexe Sportif Emilie Andéol. La compétition se déroule (en partie 5%) sur des voies ouvertes à la circulation, les concurrents devront impérativement emprunter le côté droit de la chaussée.
Les parcours empruntent en partie des voies privées et sont interdits d’accès en dehors de l’épreuve. Pour cette raison, les parcours ne sont pas divulgués dans le détail à l’avance aux concurrents.
Les accompagnateurs sont interdits sur le parcours.

3. CONDITIONS DE PARTICIPATION ET INSCRIPTION

Le Trail des Écureuils est ouvert à toute personne, homme ou femme, licenciée ou non, respectant les critères suivants :

• Toute personne licenciée à la FFA, à la FFCO (course d’orientation), à la FFPM (pentathlon moderne), à la FFTri (triathlon), l’UFOLEP.
• Tout autre compétiteur (titulaire d’une licence sportive ou non) détenteur d’un certificat médical avec la mention obligatoire de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme EN COMPÉTITION ou de la course à pied EN COMPÉTITION datant de moins d’un an à la date de l’épreuve qui sera conservé par l’organisateur.
• Sont autorisés à participer au TRAIL Long : les vétérans, les seniors, les espoirs et les juniors.
• Sont autorisés à participer au TRAIL Court : les vétérans, les seniors, les espoirs, les juniors et les cadets.
• Tout compétiteur mineur doit présenter une autorisation parentale.

La Marche Pédestre est ouverte à toute personne en capacité physique de parcourir la distance de 12 Km. Il ne sera pas demandé de Certificat Médical aux non licenciés de la marche à pied. Inscription sur place pour la Marche Pédestre.

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée pour le TRAIL, aucune inscription ne sera enregistrée, si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical (par sa présentation directe) ou celle d’une licence acceptée (UFOLEP, FFA, FFCO, FFPM, FFTri).

Les documents nécessaires à l’inscription doivent être adressés obligatoirement par courrier, par email ou via la plateforme d’inscription avant le Jeudi 9 Mai 2019. A défaut de réception de ces documents, l’inscription ne sera pas validée. Aucun remboursement ne sera effectué pour non présentation des dits documents.

Toute inscription doit être effectuée au plus tard le Jeudi 9 Mai 2019 (sauf pour la Marche). Passée cette date, une majoration de 2 €, quelle que soit la course 9 km ou 19 km sera pratiquée.

Loi Informatique et Libertés : L’engagement aux épreuves du « TRAIL des Écureuils » inclut de collecter des informations personnelles des participants. Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite « informatique et libertés », chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification de ses données personnelles.

Certificat médical et licence :

1 – Les fédérations scolaires (UNSS UGSEL) ne demandent plus la présentation d’un certificat médical pour obtenir une licence. Pour participer à une compétition, il leur faudra présenter un certificat médical
2 – A partir du 1er Janvier 2019 : Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
– d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé-Loisirs, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;
– ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée, uniquement, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
– ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

D’après le code du sport, les athlètes doivent présenter une licence de la discipline concernée, il n’est plus possible d’accepter les licences du Triathlon, de la Course d’Orientation ou du Pentathlon Moderne.

4. ANNULATION D’UNE INSCRIPTION, CHANGEMENT DE COURSE

Tout engagement est définitif et n’autorise aucun changement de distance.

5. SEMI AUTONOMIE, MATÉRIEL

Le Trail des Écureuils est une course individuelle en semi autonomie qui implique la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que sur celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité permettant de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (météo, blessure, terrain…).

Il en va de même pour la marche Pédestre. L’utilisation des bâtons est autorisée.

6. DOSSARDS

Chaque dossard sera remis individuellement à chaque concurrent le jour de la course, sur présentation obligatoire d’une pièce d’identité avec photo ou d’une licence acceptée, au stand de retrait des dossards. Il sera également remis une puce de chronométrage. Celle-ci est une puce jetable.

Les personnes dont le dossier sera incomplet devront retirer leur dossard et puce de chronométrage aux Litiges et ne pourront prendre le départ que si elles fournissent des documents valides.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac.

Aucun échange de dossard n’est admis. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

7.  MISE HORS COURSE

Des contrôles seront effectués pendants la courses. Toutes tricheries seront sanctionnées par l’exclusion définitive de la course. Tous concurrents et randonneurs sans dossard seront écartés de la course.

Le jet de détritus en dehors des zones prévues à cet effet aux ravitaillements entraînera un retrait du dossard et une mise hors course immédiate. Tout membre de l’équipe organisatrice est à même de procéder à cette sanction.

8. SÉCURITÉ ET ASSISTANCE MÉDICALE

Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée des épreuves au village départ du Complexe Sportif Emilie Andéol.

Il appartient à un coureur en difficulté ou blessé de faire appel aux secours :

• En se présentant à un poste de secours,
• En appelant le PC course (06 33 20 86 88),
• En demandant à un autre coureur de prévenir les secours.

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours. Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Les secouristes sont en particulier habilités :

• À mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l’épreuve,
• À faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger,
• À faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

Une infirmerie sera ouverte au village départ du Complexe Sportif Emilie Andéol pendant toute la durée des épreuves. Les coureurs ayant un problème médical sévère pourront s’y adresser.

9. ASSURANCE

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à la course « Trail des Écureuils ».
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

10. CLASSEMENT/RECOMPENSES

Pour le 19 km :

• Les 3 premiers hommes et les trois premières femmes du scratch.
• Le premier homme et la première femme de chaque catégorie.

Pour le 9 Km :

• Les 3 premiers hommes et les trois premières femmes du scratch.
• Le premier homme et la première femme de chaque catégorie.

Les différentes catégories pour le 19 km et 9 Km sont les suivantes :

• Masters/Vétérans : le premier homme et première femme (V1 – V2 – V3 – V4 – V5)
• Seniors : premier homme et première femme
• Espoirs : premier homme et première femme
• Juniors : premier homme et première femme
• Cadets : premier homme et première femme
• Les Marcheprimais : premier homme et première femme

Chaque participant ne pourra être récompensé que pour une seule de ces catégories.

10. 1 Publication des résultats :

Les résultats des épreuves pourront être publiés sur le site internet du Trail des Écureuils, de ses partenaires, et sur celui de la FFA.

Si les participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l’organisateur et le cas échéant la FFA (dpo@athle.fr). L’organisateur s’engage à respecter la charte informatique et liberté consultable à l’adresse suivante : http:///www.athle.fr/reglement/CHARTE-INFORMATIQUE-LIBERTES.pdf

11. DROIT A L’IMAGE

Les concurrents acceptent que leur image soit utilisée dans les diverses communications de l’épreuve par les organisateurs du Trail des Écureuils, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de leur participation au Trail des Écureuils, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur. »

12. ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

La participation à la manifestation sportive « Trail des Écureuils » suppose l’acceptation du présent règlement. Par l’inscription au « Trail des Écureuils », toutes épreuves confondues, les participants déclarent connaître et accepter le présent règlement et s’engagent à le respecter. Celui-ci restera consultable sur http://trail.club-des-ecureuils.fr
Tout manquement au contenu d’un des articles du présent règlement pourra faire l’objet d’une exclusion du concurrent par les organisateurs.
L’organisation se réserve le droit d’apporter toute modification au présent règlement ci-dessus.

FORCE MAJEUR
En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.